Handreichung zur Datenlieferung

Kreuz Rad Löwe – Kulturerbe Rheinland-Pfalz

Ziel und Auftrag von „Kreuz Rad Löwe – Kulturerbe Rheinland-Pfalz“ ist es, die kulturelle Vielfalt sichtbar und nutzbar zu machen. Das Kulturerbeportal ist, gemäß der Digitalstrategie des Landes, der zentrale spartenübergreifenden Einstiegspunkt in das digital vorhandene und digitalisierte kulturelle Erbe zu Rheinland-Pfalz und vernetzt es mit überregionalen Portalen.

Initiator und Finanzier des Projekts ist das Ministerium für Familie, Frauen, Kultur und Integration Rheinland-Pfalz. Durchgeführt wird es an der Universitätsbibliothek Mainz. Eine Übersicht über die teilnehmenden Partner geht aus dem Rechercheportal hervor (Link).

Mehrwert für die Allgemeinheit

Kreuz Rad Löwe bietet einen niedrigschwelligen Einstieg in das rheinland-pfälzische Kulturerbe. Im Zentrum steht ein spartenübergreifender Ansatz, der Objekte aus Bibliotheken, Archiven und Museen über eine gemeinsame Suche und Filtermöglichkeiten vereint. Gleichzeitig lädt das Portal zum Stöbern und Entdecken ein.

Als landesweites Kulturerbeportal nimmt Kreuz Rad Löwe die Rolle einer ersten Anlaufstelle ein, um das Bewusstsein für unsere Kulturerbeobjekte zu stärken. Dies soll zur tiefergehenden Auseinandersetzung mit den Objekten und mit den Kultur- und Gedächtniseinrichtungen animieren, die diese bewahren.

Mehrwert für Datenpartner

Die Einrichtungen stellen ihre Digitalisate und Metadaten selbst zur Verfügung. Das Kulturerbeportal bietet eine zentrale Sichtbarkeit, erweiterte Reichweite und Zugang zu neuen Nutzendengruppen – auch über Rheinland-Pfalz hinaus. Nur wer eine Einrichtung kennt, kann sie auch gezielt besuchen.

Die Teilnahme ist kostenlos.

Die Ablieferung ist formatoffen. Das bedeutet, dass Einrichtungen ihre Daten aus Inventarisierungen und Digitalisierungsprojekten in dem Format abgeben können, wie diese bereits vorliegen (METS/MODS, LIDO, diverse Export-Formate, CSV usw.). Durch die Universitätsbibliothek Mainz werden Ihre Daten anschließend in ein international anschlussfähiges Format umgewandelt (EDM/DM2E). Alternativ können bereits online veröffentlichte Daten aus Portalen, wie dilibri.de oder museum-digital.de, auch direkt über Schnittstellen abgerufen werden. Auf das Ursprungssystem, in welchem die Objekte in voller Erschließungstiefe spartenspezifisch beschrieben werden, wird prominent hingewiesen.

Durch die Umwandlung des Datenformats werden die Digitalisate auf bundes- und europaweiter Ebene anschlussfähig. Eine Weitergabe der im Rahmen von Kreuz Rad Löwe aggregierten Daten an die Deutschen Digitalen Bibliothek (DDB) sowie an die Europeana ist geplant. Bislang finden sich dort nur wenige Kulturerbeobjekte aus Rheinland-Pfalz.

Wer ist teilnahmeberechtigt?

Alle Archive, Bibliotheken, Museen und weitere Gedächtnis- und Forschungseinrichtungen aus Rheinland-Pfalz oder Einrichtungen aus anderen Bundesländern mit Beständen, die das Gebiet des heutigen Rheinland-Pfalz betreffen, sind teilnahmeberechtigt.

Um teilnehmen zu können benötigen Sie außerdem Daten. Diese bestehen aus:

  (1) Bild-, Audio-, Video- oder 3D-Dateien.
  (2) Beschreibende Metadaten in einem strukturierten Textformat.

Im Zweifelsfall kontaktieren Sie uns gerne und wir prüfen gemeinsam.

Freie Lizenzen
Alle Digitalisate im Kulturerbeportal stehen der Öffentlichkeit frei zur Verfügung.

International setzen größere Institutionen bei der Digitalisierung im Kulturbereich schon lange auf möglichst freie Lizenzen, d.h. bei Werken, die durch Ablauf des Urheberrechts gemeinfrei geworden sind, wird auch das Digitalisat als public domain zur Verfügung gestellt. Allen voran sei auf das Europeana-Projekt (s. Public Domain Charter, s.u.) hingewiesen, aber auch bspw. das J. Paul Getty Museum, das Cleveland Museum of Art, das Metropolitan Museum of Art, die New York Public Library, das Rijksmuseum, das Wien Museum und viele weitere. In Deutschland werden die Vorzüge von freien Lizenzen mittlerweile ebenfalls von Vorreiter-Einrichtungen erkannt, beispielsweise von der Schirn Kunsthalle Frankfurt, der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen, der Universitätsbibliothek Heidelberg oder der Staatsbibliothek zu Berlin.

Für Kreuz Rad Löwe haben sich die drei großen Akteure aller drei Sparten für eine gemeinfreie Veröffentlichung entschieden (CC0 oder public domain). Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE), die Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz (LAV) und das Landesbibliothekszentrum (LBZ) nehmen damit eine zukunftszugewandte Vorreiterrolle für ihre jeweiligen Sparten ein, die den modernen Nutzungsbedürfnissen entspricht.

Diese Praxis entspricht der Open-Data-Strategie der Bundesregierung, der Empfehlung der Europäischen Kommission zur Digitalisierung und Online-Zugänglichkeit kulturellen Materials und dessen digitaler Bewahrung, der Public Domain Charter der Europeana, sowie den DFG-Praxisregeln Digitalisierung. Die Urheberrechtsreform 2021 hat zudem klargestellt, dass Reproduktionen gemeinfreier Werke ebenfalls gemeinfrei sind.

Gemeinfreie und unter freien Lizenzen verfügbare Daten sind insbesondere für professionelle Nutzende – etwa Forschende oder Kreative – wichtig. Diesen ermöglichen freie Lizenzen eine rechtssichere Weiterverwendung für eigene Projekte. Neben gemeinfreien Objekten werden im Kulturerbeportal drei freie Lizenzen unterstützt:

(1) CC0 (kein Urheberrechtsschutz),
(2) CC BY (Namensnennung) und
(3) CC BY-SA (Namensnennung und Weitergabe nur unter gleichen Bedingungen).

Beschreibende Metadaten stehen bei Kreuz Rad Löwe grundsätzlich unter der Lizenz CC0.

Ablauf einer typischen Datenübergabe

Mit allen Datenpartnern wird eine Kooperationsvereinbarung geschlossen, welche die zukünftige Handhabe, den Umfang der Datenlieferung und die Lizenzierung regelt (s.o.). Nach der Datenübergabe werden alle Metadaten umgewandelt und die Kulturerbeobjekte in Kreuz Rad Löwe aufgenommen. Währenddessen und anschließend besteht die gegenseitige Möglichkeit im gemeinsamen Dialog Verbesserung oder Nachbesserungen vorzunehmen.

Falls Ihre Daten bereits online verfügbar sind und über eine Schnittstelle abgerufen werden, dann sollten die Objekte vor der Veröffentlichung bei Kreuz Rad Löwe bereits im Ursprungsportal auf die angestrebte Lizenz geändert werden (via Massenverarbeitung). Beim Abruf über Schnittstellen werden die Daten in regelmäßigen Abständen aktualisiert und Änderungen übertragen. Nur Löschungen von Objekten werden bei Aktualisierungen nicht automatisch übernommen.

Üblicherweise dauert der gesamte Übergabe-Prozess von der  ersten Kontaktaufnahme bis zur Veröffentlichung, je nach Beschaffenheit der vorliegenden Daten, wenige Wochen bis einige Monate.

Bitte stellen Sie uns für den Eintrag zu Ihrer Institution, der mit allen Objekten verknüpft wird, einen kurzen Text, ein Vorschaubild und ein Logo zur Verfügung.

Kontakt

Sie sprechen für eine Kultur- oder Gedächtniseinrichtung und möchten digitale Objekte im Kulturerbeportal des Landes Rheinland-Pfalz veröffentlichen?



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